仓储管理---到货验收实验指导书

2014/11/17 16:01:25人浏览

一、实验目的

    货物入库验收是仓库把好关的第一道程序。抓好货物入库质量关,能防止劣质商品流入流通领域,划清仓库与生产部门、运输部门以及供销部门的责任界限,也为货物在仓库中的保管提供一手资料。

    本实验旨在使学生了解各种入库验收方法,理解验收中相关单据的运用,掌握入库验收流程。培养学生在企业中的实际操作能力。

二、实验过程

1.在接到相关业务部门的收货通知后,验收人员应根据堆存计划或与客户签订的合同对将要入库的货物情况作了解,如:票数、品名、数量、尺寸、标志、性质和包装等。具体到本实验应以货物的数量、品名为主。

2.根据货物入库的数量和时间,安排好货物验收人员,以及货物入库流程。本实验一人即可。

3.准备验收货物的器具。由于本实验采用计算机系统模拟,故不需准备。

4.货物到达后,验收人员应根据货主或运输单位开列的有效单据如到货清单(实验中计算机系统会自动生成)与本企业的采购单核对。实际应用中需对货物的数量、质量、包装和标志等采用相应方法进行一一确认。根据本实验要求学生应以货物的品名、数量作为验收依据,在两单货物及数量相一致的情况下进行打勾确认。

5.确认完毕,做好验收纪录并存储于计算机中。

6.货物经上面工序后,验收人员便可决定是否收货,对于满足收货要求的,可在交接清单上签收,并写上需要注明的情况,以便分清仓库与运输部门的责任。同时根据实际验收结果填写入库单,并交与库存人员。对于不符合收货要求的,可在交接清单上注明,并据收货物。(注:鉴于本实验要求,对此种情况不予考虑。)

三、注意事项

    货物入库验收牵涉面较广,直接关系到后续实验的准确性,顺畅性。因此验收人员在验收货物时必须认真负责,并做好有关纪录。

    企业实际运作中,货物的验收标准、验收方法较为繁杂。本实验对此进行了适当简化诣在使同学们掌握验收流程,培养大家的能力。

四、实验总结

1.明确实验目的及要求

2.写出实验的具体过程

3.根据实验步骤画出验收流程图

4.总结实验体会,可提出改善建议

5.查阅相关资料看看还有哪些验收标准及验收方法

 

 


仓储管理---在库盘点指导书

一、实验目的

明确盘点的概念,理解各种不同盘点方法的区别和各自作用,熟练掌握盘点单的制作过程,能够全面、准确的理解盘点单上的各项数据,并合理的应用他们。

二、实验要求

让同学们通过提供的资料,确定盘点的方式、盘点所需的数据、信息,从而生成盘点单、盘盈盘亏表等,在单据生成的同时,能够很好的理解单据上每一个数据的内容,同时让同学们懂得如何通过这些数据制定新的计划。

三、实验要点 

1.盘点方式的选择及区别

2.利用计算机查找数据,进行盘点单的生成

3.盘点中各种数据的来源,盘盈盘亏的理解

四、实验过程

1.确定盘点方式

盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种:

(1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。

(2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。

(3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。

(4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。

此次实验过程中,我们以抽样盘点和临时盘点为主。

2.统计数据

(1)查找帐上数据

在计算机上,查找出目前理论上帐上应有的存货,包括存货品名、存货数量、货架位置、入库时间等相关信息。(同学们可以根据各自不同的实验需求情况,查找各自需要的信息,生成帐上数据表。)

(2)计算实际库存数据

通过入库单计算已发生的入库货物数量,再通过出库单计算已发生的出库货物数量,两者求差,得出实际库存货物数量。

(3)计算盘盈、盘亏

比较查找出的帐上数据和计算出的实际库存数,当帐上述量大于实际数量时盘亏,当帐上数量小于实际数量时盘盈。制作盘盈、盘亏表。

3.分析数据

通过盘盈、盘亏表,分析数据的成因,寻找盘盈、盘亏的原因。最终生成盘点单。

五、实验思考

1. 什么是盘点?盘点的作用?

2. 盘点方式的选择及其区别?

3. 盘点中各种数据的来源?

4. 盘点单的生成?

5. 盘盈、盘亏的成因?


仓储管理---分拣与配送业务流程实验指导书

一、实验目的

在教师的指导和要求下,通过在计算机上运行物流管理软件,由学生仿效商业企业的分拣人员,按照分拣处理的要求,进行系统的仿真操作演练,以培养物流管理专业本科生对分拣环节的认识和实际工作能力的一种直观性、实践性模仿方式。

分拣流程模拟是适应物流一体化的发展,将企业物流、配送中心、管理学与信息技术等相结合产生的一项技术性课程。作为物流管理专业的本科生必须掌握的技能,学生在学习了物流信息系统或者配送中心等相关课程后,并且具备了计算机基础知识,即可进入综合物流实验室,通过模拟分拣流程的操作,掌握物流信息化环境下进行分拣的方法。

总之,通过本环节的训练和学习,使得学生自身选择和从事物流管理职业的条件进一步优化,同时为企业和社会培养实践性更强的人才,有利于企业物流作业和管理水平的提高以及社会经济的发展。通过分拣与配送业务流程模拟,让同学明确在一个企业中从销售、采购、库存、配送、财务的基本业务流程,将以前所学的物流知识、财务管理知识联系起来,明确分拣、配送业务在整个企业业务流程中的定位,与配送业务相关联的其他各个业务环节。

二、实验背景

模拟一个商场(或多个商场)向若干配送中心(或者物流仓储企业)订货,配送中心接到订单后,向商场负责配送。商场可以通过普通采购方式向配送中心下订单,也可以采用招标采购方式下订单。配送中心可以向另一个配送中心购买或置换所缺货物。

三、实验要求

1.学生在已有的分拣理论知识基础上,通过对本环节的学习与练习,加强对物流信息系统的认识,明晰分拣流程中各种单据地填写及使用方法。

2.在仿真的分拣环境下,能够对企业实际的物流业务活动进行正确的分析和操作,从而对分拣流程树立正确的认识,做到理论与实践相结合

3.通过商业企业物流管理模拟教学软件中分拣环节的训练,学生能够在信息化的环境下熟练分拣环节数据流程,掌握软件的使用的基本技术和方法。

4.在模拟实验之前,必须在此之前的课堂教学中,用2-4个学时介绍配送中心的基本业务流程,从采购、销售、库存到配送及财物的基本业务流程,必须介绍每个业务环节所用到的单据,业务完成后,双方必须进行的对帐业务单据。有计算机和打印机最好。

5.应完成的工作是根据拣选单拣选出满足客户的商品,应完成的单据是分拣作业单和装箱单,并且货位表中的数据应该最新的。

四、实验过程

1.核对客户订单与货位表,查看可用商品量及其货位号。

2. 根据查询结果,找出能满足客户订单的商品量以及货位所在,填写分拣作业单供拣选人员作业使用。

3. 拣选完毕,根据原货位表中的可用量与拣出量更新货位表,以供下次拣选提供依据。

4.根据拣选单以及拣选情况,填写装箱单,为出库作准备。

5.根据客户订单制定初步配送方案。

实验前,必须进行1-2课时的讨论,讨论实验的细节问题。不同组在下订单时,必须按照模拟时间,在相应日期下达订单。各个小组按照自己的业务流程对订单处理、分拣、发货、完成结算,并记相应的财务帐和库存帐。

五、 实验总结

实验结束后,学生对模拟操作进行总结,编写出实验报告。

实验报告包括如下内容:模拟的业务流程图,模拟时的各种单据,做的各种凭证,自资产负债表,本次实验取得的主要收获和体会。 


运输综合实验

◆ 实验学时

4学时

◆ 实验类型

综合实验

◆ 实验要求

必修

◆ 实验内容

整个运输业务流程

◆ 实验目的

    了解并掌握整个运输业务操作

 实验题目

武义浩尔日用礼品厂需包车从深圳发一批货物到北京,物货名称为:翰皇精品办公杯,

货号:HH-105230/箱,共计500箱,纸箱包装,总重量:1500千克,总体积:100立方米,联系人:张浩武,联系地址:深圳福田区上沙金地工业园区51208号,联系统电话:0755-26895890(公),13689565830,送货地址:北京丰台区丰管路东星新大厦3006B室,收货人:张朝军,电话:13458696825,货到付款!

¿  实验准备

    Ø 货物信息

货物名称:

翰皇精品办公杯

规格型号:

HH-1052

重量:

3

重量单位: 

千克

面积:

0.2

面积单位:

平方米

体积:

0.2

体积单位

立方米

单价:

600

数量单位:

Ø 车辆信息

选择

车牌号

车 型

所属公司

所属站点

购车费用

GPS 号码

状 态

粤B6895

2

中国南方货运有限公司

深圳

60000.00

13625258383

待命

Ø 车辆状态

选择

车 牌

当前站点

所属站点

状 态

粤B6895

深圳

深圳

待命

Ø 收发货人信息

托运人:

武义浩尔日用礼品厂

托运人电话:

0755-26895890

托运人地址:

深圳福田区上沙金地工业园区51208

发货人:

张浩武

发货人电话:

13689565830

发货人地址:

深圳福田区上沙金地工业园区51208

收货人:

张朝军

收货人电话:

13458696825

收货人地址:

北京丰台区丰管路东星新大厦3006B

付款人:

张朝军

付款人电话:

13458696825

付款人地址:

北京丰台区丰管路东星新大厦3006B

Ø 线路管理

选择

线路编号

配线人

线路

系统生成

周长山

深圳--->北京

Ø 其它准备

  其它所需资料使用系统现存数据,无需用户设置。

¿  实验操作

    一、设置货物信息

第一步:点击【基础数据/货物信息】进入到货物集合列表页面;

第二步:新增货物:点击【新增】按钮,进入到新增页面;

第三步:完善货物明细然后保存即可,保存后数据资料为:

选择

货物编码

货物名称

规格型号

体积

单位重量

单价

系统生成

翰皇精品办公杯

HH-1052

0.30

3.00

600.00

二、车辆管理

第一步:点击【资源规划/车辆管理】进入到车辆管理列表;

第二步:新增站点车辆信息:点击【新增】,进入到新增页面;

第三步:完善站点,保存即可。保存后数据资料为:

选择

车牌号

车 型

所属公司

所属站点

购车费用

GPS 号码

状 态

粤B6895

2

中国南方货运有限公司

深圳

60000.00

13625258383

待命

三、车辆调度,如果车辆当前站点不在深圳,调度至深圳

第一步:点击【车辆监控/车辆调度】进入车辆调度列表页面;

第二步:若要将某辆车调往某个地方,用户需选择该车辆,然后点击【调度】按钮进入车辆调度页面;

第三步:在调度站点中选择需要调往的地方,然后保存即可。保存后数据资料为:

选择

车牌号

车 型

所属公司

所属站点

购车费用

GPS 号码

状 态

粤B6895

2

中国南方货运有限公司

深圳

60000.00

13625258383

待命

四、线路管理

第一步:点击【资料规划/线路管理】进入到线路列表页面;

第二步:新增线路:点击【新增】,进入到新增页面;

第三步:配线操作,完成后保存即可。保存后数据资料为:

选择

线路编号

配线人

线路

系统生成

周长山

深圳--->北京

五、整车托运

第一步:点击【托运接单/整车托运】进入到货物托运单列表;

第二步:新增托运单,点击【新增托运单】进入到托运单填写页面;

第三步:托运确认表头信息完善;

托运人:

武义浩尔日用礼品厂

托运人电话:

0755-26895890

托运人地址:

深圳福田区上沙金地工业园区51208

发货人:

张浩武

发货人电话:

13689565830

发货人地址:

深圳福田区上沙金地工业园区51208

收货人:

张朝军

收货人电话:

13458696825

收货人地址:

北京丰台区丰管路东星新大厦3006B

付款人:

张朝军

付款人电话:

13458696825

付款人地址:

北京丰台区丰管路东星新大厦3006B

计费里程:

承运人填写

经办人:

承运人填写

目的地址:

北京

约定起运日期:

2009-10-20

约定到货日期:

2009-10-23

 

 

承运人银行账号:

承运人填写

付款人银行账号:

 

起运地址:

深圳

托运人(签章)

张浩武

托运人签章日期:

2009-10-28

托运人备注:

小心轻放

承运人(签章)

承运人填写

承运人签章日期:

承运人填写

承运人备注:

承运人填写

第四步;托运确认货物明细:点击【添加物料】,进入物料选择页面选择物料然后点击【确定】即可;

货物名称

货物规格

包装形式

托运件数

单位重量

总重量

件体积

总体积

单位价值

保险与保价

翰皇精品办公杯

HH-1052

纸箱

500

3kg

1500kg

0.2 m3

100 m3

600

100000

合计

 

 

 

 

1500kg

 

100m3

 

 

第五步:完善物料信息,然后点击保存进入【托运受理】流程

第六步:在【货物托运】保存后直接进入【托运受理】,或在托运列表中选中该托运单点击流程图上的【托运受理】进入;

第七步:托运受理信息完善;

计费里程:

2150

经办人:

王海

目的地址:

北京

承运人银行账号:

 

付款人银行账号:

 

起运地址:

深圳

承运人(签章)

王海

承运人签章日期:

2009-10-28

承运人备注:

货到付款

第八步:托运受理完成后,点击【保存】,系统自动进入【过磅验货】流程;

第九步:在【托运受理】保存后直接进入【过磅验货】,或在托运列表中选中该托运单点击流程图上的【过磅验货】进入过磅验货;

第十步:完善过磅验货情况;

验货日期:

2009-10-28

开票人:

刘辰君

开票单位:

南方货运公司

开票日期:

2009-10-28

货物等级:

二级

运费:

3500

装卸费:

500

计费重量:

1500

第十一步:在【过磅验货】保存后直接进入【托运确认】,或在托运列表中选中该托运单,点击流程图上的【托运确认】进入;

第十二步:点击保存进行确认操作,系统自动进入【调度】流程;

第十三步:在【托运确认】保存后直接进入【调度】,或在托运列表中选中该托运单,点击流程图上的【调度】进入:

第十四步:调度决策,保存即可。这里可进行三种处理

策略一:自主运输,不进行暂存入库

策略二:自主运输,进行暂存入库

策略三:委托运三方承运,物流公司:北方货运,委托费用:3500

说明:选择策略一,可直接进行整车配送;

      选择策略二,需先进行出库操作,再进行整车配送;

      选择策略三,则无需进行配送操作,配送操作由第三方承担,选择访策略后其一下流程是【运输作业/货物交付】。

六、整车配送

第一步:点击【运输作业/整车配送】进入到配送作业列表页面;

第二步:新增配送作业单:点击【新增作业单】进入到新增页面;

第三步:完善配送作业单表头信息;

起运站点联系人:

刘建青

起运站点联系人电话:

0755-86589685

起运站点:

深圳

目的站点联系人:

周湖

目的站点联系人电话:

010-85984987

目的站点:

北京

起运日期:

2009-10-28

到达日期:

2009-10-31

耗时:

40

制单人:

隋便

总里程:

2489

备注: 

 

第四步:拟制配送清单:点击【添加托运单】,进入托运单选择列表;

第五步:选择托运单,然后确定即可,系统自动将托运单发送至配送清单;


1配送作业托运列表信息

 


托运单编号

货票编号

托运人

收货人

装货地点

卸货地点

约定起运时间

约定到货时间

总重量

总体积


系统生成

系统生成

张浩武

张朝军

深圳

北京

2009-10-28

2009-10-31

1500

100


2货物明细查看

货物名称

货物规格

包装形式

托运件数

单位重量

总重量

件体积

总体积

保险与保价

单位价值

运费

装卸费

计费重量

翰皇精品办公杯

HH-1052

纸箱

500

3kg

1500kg

0.2 m3

100 m3

100000

600

3500

500

1500

第六步:点击【保存】按钮自动进入到配车配线流程;

第七步:选择状态为未配载的配送作业单点,击【运输作业/整车配送】流程图上的【配车配线】进入或在【配送作业】保存后直接进入;

第八步:选择车辆;

选 

车 

已  

剩余载重

已装体积

剩余体积

状 态

粤B6895

0.00

2000

0.00

120

待命

第九步:配线:点击【配线】按钮,进入车辆运行线路选择;

选择

线路编号

配线人

线路

系统生成

周长山

深圳--->北京

第十步:选择线路,然后点击【确定】,配车配线即完成,系统自动返回到配载页面,进行【配载】操作;

第十一步:选择状态为配车配线的配送作业单点,击【运输作业/整车配送】流程图上的【配载】进入或在第十步确定后直接进入;

第十一步:选择线路,点击【配载】,进入装车操作页面;

第十二步:完善装车人等信息,选中货物,点击向右移按按进行装车操作,完毕后,保

存即可。

1、装车人员信息:

装车人:

刘青山

司机:

甄诚

押车人:

王亚南

物殊说明:

2、装车货物信息(系统自带初始数据):

选择

货物编号

货物名称_规格型号

托运单

装车数量

系统生成

翰皇精品办公杯--HH-1052

系统生成  

500

   七、出车操作

    第一步:点击【运输作业/出车作业】进入出车操作页面;

第二步:选择要出车的车辆,然后点击出车,输入出车日期,保存即可,需注意的是:出车后车辆不可进行取消操作。

   八、中转调度

第一步:点击【运输作业/中转调度】进入到车辆运行列表页面,用户可查看车辆运行到到哪个站点;

第二步:选择车辆,点击【在途中转】进入中转页面,决策是否需要卸货或中转点击;

第三步:【配车】按钮,进入到中转决策页面;

第四步:选择“不中转”,输入到货日期,点击【到达】。

九、到达卸货

第一步:点击【运输作业/到达卸货】进入车辆到达列表;

第二步:选择到达车辆,点击【卸货签收】按钮,进入卸货签收页面;

选择

车牌

装车清单

已载重

已装体积

状态

粤B6895

系统生成

1500

100

已到目的地

第三步:输入签收人信息,点击【保存】确认卸货签收完毕。

十、结算管理

第一步:点击【结算管理/应收账单】进入应收列表;

第二步:选择需收款单据,点击【收款】进入应收费用单,查看托运明细

第三步:收款;

第四步:收款完毕,点击【保存】确认

第五步:点击【结算管理/应收开票】进入应收开票列表;

第六步:选择要开具发票的托运单,然后点击【开发票】进入;

第七步:填制发票,打印发票。

十一、货物交付

第一步:点击【运输作业/货物交付】进入到货列表;

第二步:选择客户提取货物的托运单,点击【货物交付】按钮进入交付信息记录页面;

选择

货票编号

托运单编号

起地点

止地点

起时间

止时间

开票人

状态

系统生成

系统生成

深圳

北京

2009-10-13

2009-10-13

65436

已结算

第三步:完善货物交付信息,登录收货人签收情况,点击【货物交付】即可。

¿  实验结果

    进入【单证查询/运输货票】查看收货人是否签收。

公路运输货票

自编号:

 

甲联:No.

 

托运人:

5432

牌照号:

 

装货地点

深圳

发货人

张浩武

地址:

深圳福田区上沙金地工业园区51208

电话

13689565830

卸货地点

北京

收货人

张朝军

地址:

北京丰台区丰管路东星新大厦3006B

电话

13458696825

运单或
货签号码

系统读取

计费
里程

2489

付款人

张朝军

地址:

北京丰台区丰管路东星新大厦3006B

电话

13458696825

货物名称

包装
形式

件数

实际
质量/t

运费运量

吨千米运价

运费
金额

其他收费

 

t

km·t

货物
等级

道路
等级

运价率

计费
项目

金额

运费小计

翰皇精品办公杯

纸箱

500

0.30m2

3.00kg

1500.00

二等 

 

 

3500.00

装卸费

500.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

运杂费合计金额(写)

4000

备注

 

收货人签收
盖章

张朝军

开票单位:南方货运

开票人:刘辰君

承运驾驶员: 

日 期:2009-10-28