各学院：

为了做好2015届毕业生离校工作，实验教学中心将为毕业生办理上机卡退卡手续。现将有关事项通知如下：

一、 退卡时间：

2014年6月10日至6月19日（工作日）

二、 退卡须知：

上机卡采购价13元，属于学校资产。按照机房管理系统要求，新生入学时，学生须在卡中预存5元，学生毕业时，学校如数退还。学生毕业离校前，应归还上机卡，如果丢失或损坏，应按折旧价10元予以赔偿，手续齐备，方准在离校单的实验教学中心栏上盖章。

三、退卡流程：

1、以行政班为单位，指定专人，收卡造册，要做到“人--卡”对应，丢失上机卡的，在名单中标注。

2、各班办理退卡人员带本班学生花名册、上机卡及毕业生离校单，到实验教学中心卡管理室（科学楼208室）核对，按照归还上机卡数量统一结算，领取本班退款金，并签字盖章。

3、各班办理退卡人员按照“退卡须知”的要求，与本班毕业生结算，将预付金退还每位毕业生，并将退款结算结果报送辅导员存档。

4、实验教学中心汇总退款情况，上报学校财务处。

请各学院做好安排，及时通知毕业生，按时办理退卡手续。

                              实验教学中心   

    二〇一五年六月九日